Vinkkilista HR-päättäjälle: Näin kotiutat ulkomaalaisen työntekijän Suomeen
Kun yritys rekrytoi ulkomaalaisen työntekijän, edessä on usein lukuisia käytännön järjestelyjä: lupa-asioista lapsiperheen kouluvalintoihin ja asunnon löytämisestä sujuvaan työarkeen. Seuraava muistilista on suunnattu HR-päättäjille ja rekrytoinnista vastaaville, jotka haluavat helpottaa uuden työntekijän kotiutumista Suomeen parhaalla mahdollisella tavalla.
1. Byrokratian hoitaminen
- a) Maahanmuuttoasiat
- Työlupa ja maahantulo: Varmista yhdessä työntekijän kanssa, että työlupa- ja oleskelulupa-asiat ovat kunnossa.
- Migri – lisätietoa oleskeluluvista ja pikakaistapalveluista.
- Elinkeinoelämän keskusliitto (EK) – näkökulmia työperäisen maahanmuuton tärkeydestä.
- b) Henkilötunnus ja kotiosoite
- Työntekijän on tärkeää saada henkilötunnus mahdollisimman pian. Rekisteröityminen Digi- ja väestötietovirastoon helpottuu, jos työntekijällä on edes väliaikainen osoite.
- Virallinen osoite tarvitaan useisiin palveluihin: pankkitiliin, puhelinliittymään sekä lasten koulu- tai päiväkotipaikkoihin. Jos pysyvää asuntoa ei heti löydy, kalustetussa Comodo-asunnossa voi olla virallisesti kirjoilla, jolloin osoitteenmuutos on helppo tehdä myöhemmin.
- c) Lapsen koulutusasiat
- Lapsiperheissä on tärkeää aloittaa päiväkoti- ja kouluhaut ajoissa. Kunnan opetusviranomainen auttaa koulupaikan valinnassa.
2. Käytännön järjestelyt
- a) Matkajärjestelyt
- Lentoliput: Hanki liput työntekijälle ja mahdollisille perheenjäsenille.
- Kentältä majoitukseen: Tarjoa suora taksikyyti tai kuljetus. Se helpottaa aloitusta uudessa maassa – ei eksymistä tai raskasta matkatavaroiden raahausta.
- b) Väliaikainen asunto
- Pysyvän kodin etsiminen voi viedä viikkoja tai jopa kuukausia. Tätä odotellessa kalustettu väliaikaisasunto on usein stressittömin ratkaisu: työntekijä voi kirjautua virallisesti osoitteeseen ja hoitaa pankki- ym. asiat kuntoon.
- Comodolta voi varata mm. taksinoudon suoraan kentältä, jolloin työntekijä saa avaimet jo matkalla asuntoon – eikä tarvitse seikkailla matkatavaroiden kanssa tuntemattomassa ympäristössä.
- Jääkaapin täyttö: Yritys voi halutessaan järjestää valmiiksi myös peruselintarvikkeet asuntoon. Tämä on erityisen arvokasta, jos työntekijä saapuu iltamyöhällä tai keskellä talvea.
- Huomaathan, että kalustamattomat asunnot Suomessa vuokrataan usein vähintään 12 kuukaudeksi. Comodon kalustettuihin asuntoihin saa joustavia sopimuksia myös lyhyemmille jaksoille.
- c) Pankki- ja liittymäasiat
- Pankkitilin avaaminen käy sujuvammin, kun työntekijällä on suomalainen henkilötunnus ja virallinen osoite.
- Puhelinliittymä vaatii yleensä suomalaisen henkilötunnuksen ja vakituisen osoitteen. Tarvittaessa prepaid on nopea väliaikainen ratkaisu.
3. Sujuva työn aloitus ja arjen soljuminen
- a) Työpaikan käytännöt
- Kerro etukäteen työpaikan tavoista: työajat, lounaskäytännöt, tiimin sisäinen viestintä, mahdolliset työterveyspalvelut.
- Moni ulkomaalainen työntekijä arvostaa “buddy-” tai mentorointijärjestelmää, jossa kollega tai HR:stä nimetty tukihenkilö auttaa arjen kysymyksissä.
- b) Suomeen sopeutuminen
- Sää ja kulttuuri: Talvella sisälämpötila voi olla 19–21 °C, mikä on suomalaisittain normaalia. Kesäisin puolestaan monet kodit eivät sisällä ilmastointia – helteet ovat yleensä lyhyitä.
- Vinkkaa varautumaan ulkoiluun sopivalla takilla, hansikkailla, pipolla ja kunnollisilla kengillä. Talven pimeisiin kuukausiin taas auttaa lämmin juoma, villasukat ja sauna.
- Jos työntekijällä on lemmikkejä, on hyvä varmistaa, mihin asuntoihin ne ovat tervetulleita ja missä sijaitsevat lähimmät koirapuistot.
- c) Perheen viihtyvyys
- Lasten harrastukset, tieto lähimmistä leikkipuistoista ja paikalliset aktiviteetit tekevät uudesta arjesta sujuvamman.
- Jos kaipaat apua käytännön järjestelyihin, voit pyytää apua relokaatiopalveluita tarjoavista yrityksistä jotka hoitavat kokonaisvaltaisesti maahanmuuttajien käytännön asioita.
4. Asuminen & aluevalinnat – räätälöi tarpeen mukaan
Suomeen muuttavalla on monia näkökulmia asuinalueen valintaan: työpaikan sijainti, mahdollisten koulujen etäisyys, ulkoilumahdollisuudet tai harrastukset, kuten hiihto. Comodo voi auttaa asuinalueeseen liittyvissä kysymyksissä – halutessanne voimme keskustella suoraan työntekijänne kanssa hänen toiveistaan. Väliaikainenkin koti on henkilökohtainen asia, ja sillä on suuri merkitys työntekijän viihtymiselle.
- Keskusta on usein varma valinta, mutta Jätkäsaari on merellinen, moderni alue, josta voit lukea lisää täältä: Jätkäsaari, Helsinki - A modern living guide
- Jos taas hyvien yhteyksien sijainti kiinnostaa, kannattaa vilkaista juttuamme Kalliosta ja lähialueista: Adventures in Helsinki's best connections suburb.
- Jos työntekijäsi kaipaa rauhallista ja arvostettua asuinaluetta, kannattaa vinkata Töölöstä: Exploring Töölö – Where History, Architecture, and Urban Charm Meet
Mikäli pidempiaikainen kalustettu asunto on hakusessa, olethan yhteydessä:
- Voimme etsiä ja kalustaa sopivan asunnon juuri oikealta alueelta, oli prioriteettina sitten latujen läheisyys tai perheen koulumatkat.
- Kalustetut Comodo-asunnot saa määräaikaisella tai joustavalla sopimuksella, jonka irtisanomisaika on huomattavasti lyhyempi kuin kalustamattomissa asunnoissa. Tämä on suuri helpotus, jos lopullinen asumistarve varmistuu vasta Suomessa.
- Yhteistyökumppaneillemme tarjoamme myös avaimet käteen kalustevuokrausta sekä projektimajoitusta
Haluatko tarjota työntekijälle vielä lisää käytännön tietoa suomalaisesta asumiskulttuurista ja asumisen säännöistä? Tutustu myös Living in a Finnish apartment - A practical Guide-artikkeliimme, jota voit jakaa suoraan Suomeen muuttavalle työntekijälle.
5. Lisävinkkejä & luotettavia tietolähteitä
- Migri: Oleskeluluvat ja pikakaista.
- International House of Helsinki, ilmaista neuvontaa työnantajille ja organisaatioille kansainväliseen työvoimaan liittyvissä kysymyksissä
- Info Finland ja Expat Finland: Kattava tietopankki ulkomailta Suomeen muuttaville.
- Helsinki Partners – Talent Attraction: Käytännön työkaluja kansainvälisten osaajien houkutteluun.
- Why Helsinki: Esittelee, miksi juuri Helsinki on vetovoimainen kaupunki.
6. Lämminhenkisen kotiuttamisen tärkeys
Ulkomaalaisen työntekijän kotiuttamisessa pienet, huomaavaiset teot voivat tehdä suuren eron. Jääkaapin täyttäminen, avainten toimittaminen lentokentällä tai harrastusmahdollisuuksien esittely viestivät työnantajan arvostusta ja luovat myönteisen ensivaikutelman.
- Hyvin järjestetty asuminen poistaa turhaa stressiä ja mahdollistaa nopean siirtymisen työhön.
- Comodon asiantunteva tiimi on mielellään mukana järjestelyissä: säästämme HR-päättäjien aikaa ja olemme valmiita neuvottelemaan suoraan tulevan työntekijän kanssa alue- ja asuntotoiveista.
- Joskus työntekijän mielessä on tietty kaupunginosa tai työpaikan sijaintiin liittyvä tarve – me etsimme ratkaisut ja voimme vieläpä kalustaa asunnon toiveiden mukaan.
Maasta toiseen muuttamiseen liittyy paljon säätöä ja stressiä - me Comodolla tarjoamme arjen helpotusta, jotta työntekijä tuntee olonsa tervetulleeksi heti ensimetreillä. Kun kaikki käytännön asiat sujuvat mutkattomasti, on uudella tulokkaalla paremmat eväät nauttia elämästä ja työstä Suomessa.
Onnistunutta rekrytointiprosessia toivottaen!
Comodo -tiimi
 |